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管理/生产助理

地点:公司总部,St. 路易公园、锰

我们正在寻找一位精通多任务处理的优秀沟通技巧和乐观的态度. 应试者应能协助管理层处理办公室事务, 通过电话提供礼貌和专业的帮助, 邮件, 和电子邮件, 一般来说,在职场中表现出一种乐于助人、积极向上的形象.

作为一个成功的行政助理, 候选人必须专业, 有礼貌的, 注意,同时也要准确. 他们应该随时准备和响应,愿意直接迎接每一个挑战. 行政助理必须熟悉电脑, 一般办公室的任务, 擅长口头和书面沟通. 最重要的是,行政助理应该真正希望满足其他人的需要.

工作职责
  • 处理办公室的任务, 如申请, 整理报告, 准备会议, 和重新排序供应

  • 使用计算机整理多种报表类型,如MS Word文档, MS Excel电子表格, MS Visio绘制成单个adobepdf报告文档. 使报告“客户端就绪”

  • 打印、复制和绑定报表文档

  • 通过美国邮政,联邦快递和UPS准备和接收办公室货物

  • 通过电话、电子邮件和邮件保持礼貌和专业的沟通

  • 预期他人的需求,以确保他们的无缝和积极的经验

  • 其他分配的工作,以支持项目团队和公司的生产工作

  • Partner with assigned project team to successfully complete and manage the administrative and production aspects of projects; this includes the following

    • 根据需要上传项目模板

    • 在内部跟踪系统中查找以前的报告,并根据需要上传文件

    • 从指定的第三方供应商订购监管报告

      • 跟踪并确保所有的决赛由供应商完成

      • 如有需要,监督监管报告的修改工作

    • 压缩和电子传输项目文件

  • 作为关键团队成员在整个项目过程中支持项目团队

    • 发送文件夹启动新项目

    • 将关键物资和文件发送给外勤小组

    • 如有任何快递问题,请咨询联邦快递

    • 跟进实验室的结果,如果需要,提供额外的信息

    • 跟踪项目并在专有跟踪数据库中进行更新

成功候选人的工作资格
  • High School Diploma required; some college coursework in a related field is preferred

  • 2年以上行政支持工作经验

  • 必须精通电脑- 90%的职位都是用电脑管理的

  • 必须能够证明自己的组织能力和多任务处理能力

  • 有文件控制经验者, 在生产中心支持咨询或专业现场服务人员将被优先考虑

  • 必须表现出工作的紧迫感和“客户第一”的态度-包括内部和外部客户

  • 必须表现出对学习新任务和新技术的兴趣,并能够给出最近经历的例子来证明这些

  • 熟练使用Microsoft Word, Excel, 希望并愿意/有能力接受对该职位至关重要的其他软件方面的培训

  • 优秀的时间管理、组织、书面和口头沟通能力

  • 能够同时进行多项工作

  • 较强的分析和解决问题的能力

  • 在接到临时通知时,偶尔会要求加班(比如午饭时间工作), 早退)

  • 积极主动,为他人创造积极的体验

补偿各

 为Nova集团工作,GBC 

诺瓦集团(GBC (Nova))是一家私营的多学科咨询公司,成立于1987年. 我们的总部在圣. 路易斯公园,明尼苏达州,但我们的团队服务的客户遍及美国和国外. Nova提供环境管理领域的服务, 合规调查, 纠正措施活动, 战略能源服务, 和施工服务. 我们多样化的服务组合创造了众多的职业机会, 我们努力培养那些希望在我们业务的多个领域学习和培养技能的人才.

A普通福利公司(GBC), 通常被称为B-Corp, 这意味着诺瓦正在使我们的价值观与我们的商业实践保持一致. 我们认识到我们的角色不仅仅是盈利, 我们重视我们的环境, 我们的社区, 和我们的人民. 超出了我们的公司章程, 我们承诺从四个关键方面衡量我们的影响:环境, 我们的社区, 我们的客户, 和我们的员工.

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