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报告生产主管
企业

地点:公司总部-偏远或圣. 路易斯·帕克(明尼阿波利斯),明尼苏达州

工作职责

Partner with assigned project teams to successfully complete and manage the administrative and production aspects of projects; this includes the following:

  • 作为项目建立职责的一部分管理任务:

    • 根据需要上传项目模板;

    • 在内部跟踪系统中查找之前的报告,并按要求上传文件;

    • 从指定的第三方供应商订购监管报告;  

      • 跟踪确保所有的决赛由供应商完成;

      • 如有需要,监督监管报告的修改工作;

    • 压缩和电子传输项目文件.

  • 作为关键团队成员,在整个项目过程中支持项目团队:

    • 发送文件夹启动新项目;

    • 将关键物资和文件发送给外勤团队;

    • 如有任何快递问题,请咨询联邦快递;

    • 跟进实验室的结果,如果需要,提供额外的信息;

    • 跟踪项目并在专有跟踪数据库中进行更新.

  • 在Quire技术报告编写系统或公司服务器内工作:

    • 根据项目负责人的指示,使用公司特定的模板制作客户需要的报告;

    • 管理生产报告的优先级和截止日期;  

    • 根据客户的规格向客户提交报告;

    • 处理发票申请,并跟踪发票交付给客户.

  • 其他分配的工作,以支持项目团队和公司的生产工作.

成功候选人的工作资格
  • 2年以上行政支持工作经验;

  • 必须精通电脑——90%的职位都是用电脑管理的;

    • 有使用技术报告系统的经验者优先

  • 必须能够证明掌握组织技能和多任务的专家能力;

    • 有文件控制经验者, 在生产中心支持咨询或专业现场服务人员将被优先考虑

  • 必须有紧迫感和“客户第一”的工作态度,包括内部和外部客户;

  • 必须表现出对学习新任务和新技术的兴趣,并能够给出最近经历的例子来证明这一点;

  • 必须能够舒适和成功地与远程/虚拟的、不同工作风格和时区的团队合作;

  • 熟练使用Word、Excel、Outlook等软件;

  • 优秀的时间管理、组织、书面和口头沟通能力;

  • 有能力同时进行多项工作/多任务;

  • 较强的分析和解决问题的能力;

  • 在接到临时通知时,偶尔会要求加班(比如午饭时间工作), 早退).

 为Nova集团工作,GBC 

诺瓦集团(GBC (Nova))是一家私营的多学科咨询公司,成立于1987年. 我们的总部在圣. 路易公园(明尼阿波利斯), 明尼苏达州, 但我们的团队服务的客户遍及美国和国外. Nova提供环境管理领域的服务, 合规调查, 纠正措施活动, 战略能源服务, 和施工服务. 我们多样化的服务组合创造了众多的职业机会, 我们努力培养那些希望在我们业务的多个领域学习和培养技能的人才. ​

A普通福利公司(GBC), 通常被称为B-Corp, 这意味着诺瓦正在使我们的价值观与我们的商业实践保持一致. 我们认识到我们的角色不仅仅是盈利, 我们重视我们的环境, 我们的社区, 和我们的人民. 超出了我们的公司章程, 我们承诺从四个关键方面衡量我们的影响:环境, 我们的社区, 我们的客户, 和我们的员工.

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在努力保持竞争力,并在同行业中脱颖而出, 我们不断地回顾我们的福利计划. 我们实现这一目标的方法之一是灵活和远程工作安排, 因为我们意识到个人需求不会在5点之后才发生.m. 我们的绝大多数员工都在远程办公室工作,这使得工作和个人生活达到了最终的平衡. 您可以选择不同的工作环境, 从大城市的办公室到根据需要提供的办公室. 无论你的工作环境有什么需要,我们都会尽力去适应. 在Nova,这种文化是成功的,因为我们相信我们的团队对彼此和客户负责.

除了, 诺瓦致力于通过职业阶梯支持您的职业发展, 培训项目, 继续教育来支持你的证书和执照. 我们寻找在工作中培养技能的机会, 跟随导师和高级职员, 利用他们所提供的一切. 我们总是希望我们的员工感受到挑战,并努力提高他们的技能和职业生涯.

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